Gratis inkasso – hvordan fungerer det i praksis?

Når man som virksomhed eller selvstændig står med en kunde, der ikke betaler sin regning, kan det hurtigt blive både tidskrævende og frustrerende at forsøge at inddrive pengene selv. Mange vælger derfor at få hjælp fra et inkassofirma – men tanken om dyre inkassoomkostninger kan afholde nogen fra at tage det skridt. Her kommer begrebet “gratis inkasso” ind i billedet, og det lyder næsten for godt til at være sandt: Kan man virkelig få professionel hjælp til inddrivelse af gæld uden at skulle betale for det?

I denne artikel får du et indblik i, hvad gratis inkasso egentlig betyder, og hvordan det fungerer i praksis. Vi ser nærmere på, hvilke fordele den gratis inkassoløsning kan have for virksomheder og selvstændige, samt hvilke udgifter du stadig kan risikere at støde på undervejs. Endelig guider vi dig til, hvornår det kan give mening at vælge gratis inkasso, så du er bedre rustet til at træffe det rigtige valg for din virksomhed.

Hvad dækker begrebet “gratis inkasso”?

Begrebet “gratis inkasso” dækker over en inkassoservice, hvor det som udgangspunkt er gratis for kreditoren at få hjælp til at inddrive sine udestående betalinger. Det betyder, at virksomheden eller den selvstændige ikke skal betale for selve inkassoprocessen, da omkostningerne i stedet søges dækket af skyldneren – den person eller virksomhed, der skylder penge.

Inkassofirmaet pålægger de lovpligtige gebyrer og omkostninger til skyldneren, så den kunde, der ønsker at få pengene hjem, typisk undgår udgifter.

Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at “gratis inkasso” ikke nødvendigvis betyder, at hele processen altid er uden omkostninger for kreditoren, men at hovedprincippet er, at inkassofirmaet forsøger at indhente sine honorarer fra skyldneren frem for fra den virksomhed, der har penge til gode.

Fordele for virksomheder og selvstændige

Når virksomheder og selvstændige vælger at benytte sig af gratis inkasso, medfører det en række konkrete fordele, som kan have stor betydning for både likviditet og arbejdsgange. Først og fremmest slipper virksomheden for at binde penge i dyre inkassoløsninger, da omkostningerne typisk pålægges skyldneren.

Du kan læse meget mere om Inkassofirma med høj løsningsgrad her >>

Det betyder, at der ikke er nogen økonomisk risiko for kreditor, hvis sagen ikke fører til inddrivelse. Samtidig sparer virksomheden værdifuld tid og ressourcer, fordi inkassobureauet overtager hele processen fra rykkere til eventuel retlig opfølgning.

Få mere viden om Gratis inkasso uden binding eller abonnement her.

Det frigiver ressourcer, så medarbejderne kan fokusere på kerneforretningen frem for administration og opfølgning på udestående betalinger. Gratis inkasso kan også være med til at styrke virksomhedens cashflow, da professionelle inkassofirmaer ofte får skyldnere til at betale hurtigere, end hvis virksomheden selv står for inddrivelsen.

Desuden sender det et klart signal til kunder og samarbejdspartnere om, at virksomheden tager betalingsfrister alvorligt og følger op på sine krav – uden at det behøver at koste ekstra.

For selvstændige, som ofte ikke har samme administrative muskler som større virksomheder, kan gratis inkasso derfor være et effektivt værktøj til at sikre, at man får betaling for udført arbejde uden at skulle investere ekstra tid eller penge. Samlet set giver gratis inkasso både større økonomisk tryghed og mere overskuelig administration for både virksomheder og selvstændige.

Hvilke omkostninger kan stadig forekomme?

Selvom mange inkassofirmaer markedsfører deres ydelser som “gratis inkasso”, kan der stadig opstå visse omkostninger, som både kreditor og debitor bør være opmærksomme på. I praksis betyder gratis inkasso ofte, at inkassofirmaet forsøger at opkræve deres gebyrer direkte fra skyldneren, men lykkes det ikke at inddrive gælden, kan der i visse tilfælde pålægges et honorar eller andre udgifter til kreditor.

Derudover kan der komme udgifter til retslige skridt, såsom retsafgift ved indgivelse af betalingspåkrav eller sagsomkostninger, hvis sagen skal for retten.

Hvis sagen trækkes ud, kan der også opstå ekstraomkostninger til eksempelvis rykkerbreve, renter eller dokumentationskrav. Det er derfor vigtigt for virksomheder og selvstændige at læse aftalevilkårene grundigt igennem og være opmærksomme på, hvilke omkostninger de potentielt kan ende med at hæfte for, selv ved såkaldt gratis inkasso.

Hvornår giver det mening at bruge gratis inkasso?

Gratis inkasso kan være en fordelagtig løsning i situationer, hvor du som virksomhed eller selvstændig står med en eller flere mindre fordringer, som du ønsker inddrevet uden at påtage dig yderligere økonomisk risiko. Det giver særligt god mening at benytte gratis inkasso, hvis du ikke har ressourcerne til selv at håndtere rykkere og opfølgning, eller hvis det er vigtigt for dig, at processen foregår hurtigt og effektivt.

Gratis inkasso er ofte mest relevant, når der er tale om klare krav, hvor skyldneren ikke bestrider gælden, og hvor det forventes, at sagen kan løses uden langvarige retssager.

Det kan også være et oplagt valg, hvis du ønsker at sende et signal om, at du følger op på manglende betalinger, men samtidig gerne vil undgå at øge dine egne omkostninger ved inkassoprocessen.